POLITICA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
La presente Politica sulla protezione dei dati personali disciplina l’accesso e l’utilizzo dei servizi offerti sul Sito da parte degli Utenti in qualità di titolari di dati personali suscettibili di protezione ai sensi delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
The Wedding Suite garantisce l’adempimento integrale delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza propri della sua attività.
1. Titolare del trattamento
Si informa che il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la ditta Paola Erre Studio di Paola Russo (di seguito, “The Wedding Suite”), con sede legale in Corso Giuseppe Garibaldi 113 (Milano), indirizzo e-mail info@theweddingsuite.luxury
2. The Wedding Suite in qualità di Responsabile del trattamento
The Wedding Suite agisce in qualità di Responsabile del trattamento in relazione ai seguenti servizi e ad altri eventualmente disponibili in futuro:
Immagini pubblicate da Professionisti
Dati degli utenti usati dai Professionisti nell’ambito dell’uso, da parte degli stessi, degli strumenti forniti da The Wedding Suite
Dati degli invitati degli utenti che utilizzano i sevizi di liste di nozze e di wedding site
Contenuti apportati attraverso la Community
L’Utente (Professionista), rimane il Titolare del trattamento dei dati personali forniti con motivo dei servizi prestati da The Wedding Suite, e come tale è obbligato ad adempiere le normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, ad ottenere il consenso informato degli interessati al trattamento dei loro dati personali e a fornire tutte le garanzie necessarie per il trattamento dei dati personali.
L’Utente rimane in ogni momento responsabile per le immagini pubblicate e i dati personali inseriti sul Sito. Salvo e impregiudicato quanto sopra, The Wedding Suite si riserva il diritto di ritirare eventuali Contenuti illeciti o illegali.
The Wedding Suite tratterà i dati secondo le clausole contrattuali tipo stabilite dalla Commissione Europea.
3. Categorie di dati personali trattati
I dati personali oggetto del trattamento sono i dati personali forniti dall’Utente a The Wedding Suite al momento della compilazione del modulo di registrazione on-line, attraverso i social network, attraverso il Servizio clienti o con qualsiasi altro mezzo consentito (chat, telefono, e-mail).
In caso di utilizzo di social network, risulta di applicazione la politica sulla privacy ivi stabilita caso per caso.
Le categorie di dati che The Wedding Suite è autorizzata ad ottenere sono le seguenti:
Utenti consumatori finali (sposi/spose/invitati/invitate):
Dati identificativi: nome, cognome, immagine, documento di identità, nome utente nei social network (nome e cognome, in caso di accesso o interazione attraverso un social network).
Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail, domicilio, nome utente nei social network (nome e cognome, in caso di accesso o interazione attraverso un social network).
Dati personali: data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, sesso.
Dati economico-finanziari: dati bancari (se necessari).
Utenti professionali
Dati identificativi: Nome e cognome.
Dati di contatto lavorativi: numero di telefono, indirizzo e-mail, domicilio professionale.
Dati commerciali: ragione sociale e attività. Dati inclusi nella scheda/profilo del professionista.
Al momento della registrazione, l’Utente prende atto e accetta che le sue fotografie e il suo profilo di utente siano resi pubblicamente visibili al resto degli Utenti su The Wedding Suite oltre che sui vari motori di ricerca su Internet.
Qualora i dati personali dell’utente vengano raccolti attraverso un social network, la politica della privacy applicabile deve essere quella stabilita da detto particolare social network.
4. Carattere obbligatorio o facoltativo delle informazioni fornite dall’Utente e veridicità dei dati
I campi contrassegnati da un asterisco (*) nel modulo di registrazione da compilare a cura dell’Utente sono necessari per dar seguito alla sua richiesta, essendo facoltativo l’inserimento dei dati in tutti gli altri campi.
Per quanto riguarda i dati forniti con qualsiasi altro mezzo, al momento del loro trattamento The Wedding Suite è, inoltre, tenuta a indicare agli Utenti l’obbligatorietà o meno del corrispondente inserimento.
L’Utente garantisce che i dati personali forniti a The Wedding Suite sono veritieri e aggiornati, impegnandosi a comunicare qualsiasi modifica degli stessi, essendo l’Utente l’unico responsabile in caso di inesattezza o falsità dei dati forniti per eventuali danni e perdite cagionati a The Wedding Suite o a terzi con motivo dell’utilizzo dei servizi offerti da The Wedding Suite. The Wedding Suite a sua volta dichiara che i dati personali ricavati sono in ogni momento adeguati, pertinenti e commisurati rispetto all’ambito, alle finalità specifiche e alla natura dei servizi prestati.
5. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati degli Utenti forniti a The Wedding Suite con qualsiasi mezzo allo scopo di consentirle la prestazione dei servizi richiesti sono ottenuti per le seguenti finalità:
assistere gli Utenti nella ricerca rapida e facile di aziende che offrono servizi e prodotti associati a eventi nuziali filtrandoli per provincia, settore di attività, tipo di servizio e località;
pubblicizzare i servizi e i prodotti delle aziende dedite alla celebrazione di eventi nuziali mediante la creazione di schede contenenti i relativi dati di contatto, ubicazione, descrizione dei servizi e/o prodotti e fotografie, se del caso;
favorire il contatto, inviando richieste di informazioni per e-mail, moduli e numeri telefonici, tra le aziende che annunciano i loro prodotti o servizi sul Sito e gli Utenti interessati;
fornire agli Utenti tutte le informazioni necessarie per la celebrazione dei loro eventi nuziali con articoli e consigli pubblicati sul Sito;
prestare agli Utenti un servizio di assistenza nella pianificazione di eventi nuziali, consistente nella fornitura di consulenza e supporto nella localizzazione e selezione di fornitori per l’organizzazione di eventi nuziali; detto servizio viene fornito tramite contatto telefonico tra The Wedding Suite e gli Utenti e l’invio di richieste di informazioni, per conto degli Utenti e con il loro consenso informato, ai fornitori di beni e servizi suggeriti da The Wedding Suite agli Utenti;
mantenere una comunicazione fluida e dinamica con gli Utenti con qualsiasi mezzo, incluso attraverso i social network e le applicazioni di messaggistica istantanea. In questi casi, salva e impregiudicata l’applicazione della presente Politica sulla protezione dei dati personali di The Wedding Suite, risulta altresì di applicazione la politica sulla privacy dei social network o delle applicazioni di messaggistica istantanea in questione. Si raccomanda di leggere attentamente le pertinenti informative sulla privacy contenenti tali politiche;
registrazione di chiamate telefoniche per motivi di qualità del servizio e monitoraggio della risoluzione di richieste di assistenza.
The Wedding Suite è autorizzata a trattare i dati personali degli Utenti per le finalità summenzionate allo scopo di adempiere ai propri obblighi contrattuali derivanti da richieste inoltrate dagli Utenti.
I dati personali degli Utenti forniti a The Wedding Suite con qualsiasi mezzo vengono raccolti, inoltre, per le seguenti finalità:
analisi dei dati per scopi formativi e/o statistici; attività fondamentali di analisi del contenuto delle informazioni fornite ed elaborazione di profili destinati alla corretta gestione delle attività e dei servizi forniti da The Wedding Suite;
registrazione di chiamate telefoniche per motivi di qualità del servizio e monitoraggio della risoluzione di richieste di assistenza.
The Wedding Suite è autorizzata a trattare i dati personali degli Utenti per le finalità di cui sopra al sussistere un interesse legittimo di The Wedding Suite, espressamente riconosciuto dalle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, alla corretta prestazione del servizio.
In aggiunta, i dati personali degli Utenti forniti a The Wedding Suite con qualsiasi mezzo vengono ulteriormente raccolti per le seguenti finalità:
invio di comunicazioni elettroniche promozionali e informative sui servizi prestati dalle aziende con cui The Wedding Suite mantiene accordi commerciali (incluse comunicazioni commerciali proprie, di Utenti professionali e terzi), inerenti al settore degli eventi nuziali o a esigenze o interessi degli sposi in procinto di organizzare detti eventi, data la natura e l’oggetto dei servizi prestati da The Wedding Suite. Agli effetti della presente Informativa, per prodotti o servizi inerenti al settore degli eventi nuziali si intendono tutti i prodotti e i servizi presenti e futuri inclusi sul Sito, nonché qualsiasi genere di prodotto, servizio o campagna specificamente destinato a eventi nuziali.
The Wedding Suite ha facoltà di inviare dette comunicazioni elettroniche promozionali per l’intera vigenza del rapporto tra Utente e The Wedding Suite, sempre e quando l’Utente non manifesti il contrario.
Gli Utenti possono modificare o disattivare questi servizi in modo semplice, rapido e gratuito, seguendo le istruzioni indicate in fondo al testo di tutte le comunicazioni elettroniche.
The Wedding Suite è autorizzata a trattare i dati personali degli Utenti per le finalità di cui sopra, come espressamente riconosciuto dalla legislazione vigente, (i) qualora l’Utente abbia prestato il suo consenso e/o (ii) qualora le informazioni inviate siano inerenti a prodotti e servizi simili a quelli oggetto di vendite o negoziazioni anteriori, a condizione che l’Utente non abbia optato per smettere di ricevere tali comunicazioni.
6. Decisioni automatizzate
The Wedding Suite non adotta decisioni che possano produrre effetti giuridici o simili per l’Utente sulla base del solo trattamento automatizzato dei dati personali. Tutti i processi decisionali relativi agli scopi del trattamento sopra descritti vengono effettuati con l’intervento umano. La pubblicità personalizzata effettuata sul Sito non produce effetti significativi sull’Utente.
7. Trasferimento di dati personali a terzi
Data la natura del servizio, allo scopo di adempiere ai propri obblighi derivanti dalla prestazione dei servizi contrattati, The Wedding Suite ha facoltà di condividere i dati personali degli Utenti con tutti i destinatari indicati nel primo paragrafo della sezione 5. La base giuridica che legittima The Wedding Suite al trasferimento dei dati personali risiede nell’adempimento dei propri obblighi contrattuali.
The Wedding Suite ha facoltà, inoltre, di trasferire i dati personali degli Utenti ai seguenti destinatari e per le ragioni indicate a continuazione:
pubbliche autorità, per l’adempimento degli obblighi di legge ai quali The Wedding Suite è soggetta con motivo della sua attività;
fornitori che necessitano l’accesso ai dati personali degli Utenti per la prestazione dei servizi contrattati da The Wedding Suite, e con i quali The Wedding Suite ha sottoscritto i patti di riservatezza e i contratti di trattamento di dati personali necessari e imposti dalle normative vigenti per proteggere la privacy degli Utenti.
The Wedding Suite si impegna a informare tempestivamente l’Utente in caso di futuri trasferimenti di dati personali.
8. Periodo di conservazione
The Wedding Suite ha facoltà di conservare i dati personali dell’Utente per l’intera vigenza del rapporto con The Wedding Suite e, una volta estinto tale rapporto e indipendentemente dalla causa, fino allo scadere dei termini di prescrizione legalmente applicabili in relazione alle finalità e all’interesse legittimo per il trattamento dei suoi dati personali.
Una volta estinto il rapporto, The Wedding Suite ha facoltà di proseguire l’ulteriore trattamento dei dati personali esclusivamente allo scopo di certificare l’adempimento dei propri obblighi legali o contrattuali. Una volta decorsi detti termini di prescrizione, i dati personali dell’Utente devono essere eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati.
Qualora l’Utente richieda la disdetta del Servizio, The Wedding Suite si impegna a procedervi cancellando dal Sito la foto del profilo e dei dati identificativi dell’Utente (nome, cognome e indirizzo e-mail), con facoltà di mantenere il resto dei Contenuti pubblicati dall’Utente sul Sito.
9. Esercizio dei diritti degli interessati e reclami
L’Utente ha facoltà di esercitare i propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento e/o opposizione al trattamento.
Tali diritti sono esercitabili modificando opportunamente le proprie impostazioni del Sito. In caso di problemi per l’effettivo esercizio online dei propri diritti o per qualsiasi tipo di dubbio o controversia insorgente sulla nostra Politica sulla protezione dei dati personali, è possibile rivolgersi direttamente a Paola Erre Studio di Paola Russo – Corso Garibaldi 113 – Milano, o all’indirizzo e-mail: info@theweddingsuite.luxury menzionando nell’oggetto il diritto da esercitare.
10. Dati personali di minori
L’inserimento sul Sito dei dati personali di minori e, in particolare, della loro immagine, implica l’obbligo dell’Utente responsabile di tale inserimento di dichiarare espressamente e senza riserve:
di essere il legittimo titolare dei diritti necessari per disporre dei dati personali e dell’immagine del minore;
che l’inserimento dei suddetti dati non pregiudica in alcun modo il minore né viola alcuno dei suoi diritti;
e di manlevare e tenere indenne The Wedding Suite da ogni possibile reclamo o pretesa a tale titolo, assumendosi l’Utente responsabile di tale inserimento la piena responsabilità derivante da tale reclamo o pretesa.
11. Sicurezza dei trattamenti
The Wedding Suite rende noto agli Utenti di aver adottato le misure tecniche e organizzative adeguate stabilite dalle normative vigenti, per garantire la sicurezza dei dati personali ed evitare la loro distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, tenuto conto dello stato dell’arte, della natura dei dati personali custoditi e dei rischi ai quali sono esposti.
12. Cookie e IP
Quando l’Utente accede e naviga attraverso il Sito e, se del caso, previo consenso dell’Utente, tale accesso e navigazione comporta l’utilizzo di cookie e tecnologie simili, sia proprie che di terze parti, e la loro installazione sul dispositivo dal quale l’Utente accede e naviga, al fine di abilitare e ottimizzare la navigazione, analizzare il traffico e il comportamento dell’Utente, consentire all’Utente di condividere contenuti attraverso i social network e personalizzare i contenuti e la pubblicità visualizzati in base alle abitudini di navigazione dell’Utente.
13. Pubblicità personalizzata
Con il consenso dell’Utente, The Wedding Suite installa cookie e altre tecnologie di tracciamento per scopi pubblicitari mirati. In particolare, vengono raccolte informazioni relative al dispositivo dell’Utente (come il tipo di dispositivo, il sistema operativo e il browser, nonché l’indirizzo IP), la cronologia della navigazione e gli identificatori online (come l’identificatore associato al set di cookie o al dispositivo dell’Utente). Tuttavia, le informazioni raccolte attraverso questo processo non consentono a The Wedding Suite o a terzi di identificare i dati di contatto dell’Utente o qualsiasi altro dato con cui l’Utente possa essere direttamente identificato, a meno che l’Utente non decida di fornirli.
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